Teamassistenz/Officeassistenz (m/w/d) (PA-Nr.: 48/25)

  • Jülich
  • ab sofort
  • Voll- oder Teilzeit
  • unbefristet

Wer wir sind

ETC ist ein innovatives Technologieunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitern an fünf Standorten in ‎Deutschland, den Niederlanden, Großbritannien, Frankreich und in den USA. Unsere Haupttätigkeiten ‎sind die Herstellung, Lieferung und Installation von Gasultrazentrifugen und Verrohrungen sowie ‎Forschungs- und Entwicklungsarbeiten. Unsere Tochterunternehmen Pronexos, Stornetic und ‎NPROXX stellen Wasserstoffspeicher, Stromspeicher sowie Maschinenbau- und ‎Fertigungskompetenzen für die Luft- und Raumfahrt-, Halbleiter- und Automobilindustrie zur Verfügung. ‎Mit unseren einzigartigen Technologien tragen wir maßgeblich zur Reduzierung von CO2 in der ‎Energieversorgung bei.‎

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung für mehrere Bereiche
  • selbstständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – bei Bedarf auch auf Englisch
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Besprechungen
  • Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung und Betreuung laufender Projekte, z.B. lokaler Events
  • Organisation der Poststelle (Postabholung, Postverteilung, Materialausgabe, Besorgungsfahrten)

Was Sie mitbringen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ‎vergleichbarer Abschluss sowie Berufserfahrung bspw. im Sekretariat, ‎als Team-Assistenz, im Office Management oder im Empfangsbereich
  • Serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie Spaß an ‎Teamarbeit ‎
  • Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln ‎sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem ‎Deutsch ‎
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Barrierefreiheit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Zusatzversicherungen
  • Betriebsarzt
  • Brückentagsregelung
  • Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Hunde geduldet
  • Kantine
  • Kostenlose Getränke
  • Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
  • Mitarbeiterbeteiligung
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeiterprämien
  • Mitarbeiterrabatte
  • Parkplatz
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
  • Weihnachtsgeld

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:

Nadja Pelzer
HR Business Partner
Tel: 02461-65 0
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