Administrative Assistenz Pipework (m/w/d) (PA-Nr. 28/26)

  • Jülich
  • ab sofort
  • Voll- oder Teilzeit
  • unbefristet

Wer wir sind

ETC ist ein innovatives Technologieunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitern an fünf Standorten in ‎Deutschland, den Niederlanden, Großbritannien, Frankreich und in den USA. Unsere Haupttätigkeiten ‎sind die Herstellung, Lieferung und Installation von Gasultrazentrifugen und Verrohrungen sowie ‎Forschungs- und Entwicklungsarbeiten. Unsere Tochterunternehmen Pronexos, Stornetic und ‎NPROXX stellen Wasserstoffspeicher, Stromspeicher sowie Maschinenbau- und ‎Fertigungskompetenzen für die Luft- und Raumfahrt-, Halbleiter- und Automobilindustrie zur Verfügung. ‎Mit unseren einzigartigen Technologien tragen wir maßgeblich zur Reduzierung von CO2 in der ‎Energieversorgung bei.‎

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie unterstützen den Leiter der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen ‎Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
  • Sie planen, organisieren und koordinieren Dienstreisen und arbeiten dabei eng mit dem ‎administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen zusammen
  • Sie bearbeiten vertretungsweise die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und stehen als ‎kompetente Ansprechperson für unterschiedliche Fragestellungen zur Verfügung
  • Sie erstellen und verfolgen Bestellanforderungen in SAP und unterstützen bei weiteren ‎administrativen Prozessen, wie der Bearbeitung von Stundenzetteln
  • Sie wirken aktiv an der Organisation und kontinuierlichen Optimierung von internen Abläufen mit
  • Sie koordinieren Meetings, Seminare und Workshops inklusive Raumverwaltung und sorgen für eine ‎reibungslose Bewirtung

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als ‎Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben idealerweise eine Weiterbildung im Bereich technische Dokumentation oder ‎Büroorganisation absolviert
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise ‎sowie hohe Teamfähigkeit aus
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, ‎PowerPoint und Outlook

Was wir bieten

  • Mobile Arbeit
  • Kostenlose Getränke
  • Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weihnachtsgeld
  • Firmenlaptop
  • Parkplatz
  • Barrierefreiheit
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
  • Brückentagsregelung
  • Fort- und Weiterbildung
  • Mitarbeiterevents
  • Betriebliche Zusatzversicherungen
  • Betriebsarzt
  • Hunde geduldet
  • Mitarbeiterprämien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eltern-Kind-Büro
  • Kantine
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Sport- und Fitnessangebote

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:

Nadja Pelzer
HR Business Partner
Tel: 02461-65 0
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