Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)‎ (PA-Nr.: 33/26)‎

Sie organisieren und bereiten Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung vor und nach
Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Sie setzen Projekte und Geschäftsführungsentscheidungen um sowie steuern und überwachen deren Umsetzung
Sie beschaffen und bereiten interne und externe Informationen zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher Entscheidungen auf
Sie bereiten Vertragsangelegenheiten vor und bearbeiten diese
Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung
Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Sie führen und archivieren die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Sie priorisieren eingehende Themen, Anfragen und Informationen
Sie begleiten die aktuellen Themen der Geschäftsführung inhaltlich

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit
Sie zeichnen sich durch Entscheidungsfreude, Gestaltungswillen sowie ein freundliches und höfliches Auftreten aus
Sie arbeiten strukturiert, präzise, ergebnisorientiert und proaktiv
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie gehen sicher mit den MS Office-Anwendungen um

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:

Nadja Pelzer
HR Business Partner
Tel: 02461-65 0