Assistant Internal Services (m/w/d) (PA-Nr.: 48/25)

  • Jülich
  • ab sofort
  • Voll- oder Teilzeit
  • unbefristet

Wer wir sind

ETC ist ein innovatives Technologieunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitern an fünf Standorten in ‎Deutschland, den Niederlanden, Großbritannien, Frankreich und in den USA. Unsere Haupttätigkeiten ‎sind die Herstellung, Lieferung und Installation von Gasultrazentrifugen und Verrohrungen sowie ‎Forschungs- und Entwicklungsarbeiten. Unsere Tochterunternehmen Pronexos, Stornetic und ‎NPROXX stellen Wasserstoffspeicher, Stromspeicher sowie Maschinenbau- und ‎Fertigungskompetenzen für die Luft- und Raumfahrt-, Halbleiter- und Automobilindustrie zur Verfügung. ‎Mit unseren einzigartigen Technologien tragen wir maßgeblich zur Reduzierung von CO2 in der ‎Energieversorgung bei.‎

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für mehrere Bereiche
  • Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz - bei Bedarf auch in englischer Sprache
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Besprechungen, inklusive Raumorganisation und Bewirtung
  • Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge (z.B. Wartung, Reparaturen, HU, Reifenwechsel)
  • Pflege und Verwaltung des Dienstwagenportals
  • Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung und Betreuung laufender Projekte
  • Dokumentenmanagement und -ablage gemäß interner Standards
  • Organisation der Poststelle (Postabholung, Postverteilung, Materialausgabe, Besorgungsfahrten)

Was Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz
  • Strukturierte, sehr präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein erfahrener Umgang mit MS Office

Was wir bieten

  • Sport- und Fitnessangebote
  • Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
  • Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiterrabatte
  • Kantine
  • Mitarbeiterevents
  • Firmenlaptop
  • Hunde geduldet
  • Parkplatz
  • Kostenlose Getränke
  • Barrierefreiheit
  • Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
  • Mitarbeiterbeteiligung
  • Betriebliche Zusatzversicherungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Mitarbeiterprämien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Betriebsarzt
  • Brückentagsregelung

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:

Nadja Pelzer
HR Business Partner
Tel: 02461-65 0
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