Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)‎ (PA-Nr.: 33/26)‎

Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung
Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Umsetzen, Steuerung und Überwachung von Projekten, Geschäftsführungsentscheidungen und Vorgängen
Interne und externe Informationsbeschaffung und Aufbereitung zur Vorbereitung von betriebswirtschaftlichen Entscheidungen
Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
Telefon- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
Erster Kontakt für interne und externe Ansprechpartner
Führung und digitale Archivierung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Priorisierung eingehender Themen, Anfragen und Informationen
Inhaltliche Begleitung der aktuellen Themen der Geschäftsführung

Eine abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Wirtschaft, Jura o.ä. oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung
Praktische Berufserfahrung im Bereich persönliche Assistenz
Entscheidungsfreudigkeit und Gestaltungswille sowie ein sehr freundliches und höfliches Auftreten
Strukturierte, sehr präzise, ergebnisorientierte und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Stakeholdern
Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrener Umgang mit MS Office-Tools

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner:

Nadja Pelzer
HR Business Partner
Tel: 02461-65 0